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公司新聞
泰國.老撾TCHIBO驗(yàn)廠實(shí)施優(yōu)點(diǎn) ISO45001認(rèn)證過程中需要提供哪些文件材料
發(fā)布時(shí)間: 2024-11-26 18:31 更新時(shí)間: 2024-11-26 18:31

ISO45001認(rèn)證是關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證,其過程中企業(yè)需要準(zhǔn)備并提交一系列的文件材料。這些材料旨在證明企業(yè)已經(jīng)建立了符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求的職業(yè)健康安全管理體系,并有效運(yùn)行該體系。以下是在ISO45001認(rèn)證過程中通常需要提供的文件材料:

一、公司基本信息與資質(zhì)證明
  1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:證明公司的合法經(jīng)營(yíng)權(quán)利,且需滿足申請(qǐng)認(rèn)證的范圍,并經(jīng)營(yíng)滿3個(gè)月。

  2. 組織機(jī)構(gòu)代碼證:證明公司的組織結(jié)構(gòu)和身份。

  3. 行業(yè)資質(zhì)證書:如安全生產(chǎn)許可證、安防許可證、保安服務(wù)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、CCC認(rèn)證、勞務(wù)派遣許可證、道路運(yùn)輸許可證、?;方?jīng)營(yíng)許可證、農(nóng)藥生產(chǎn)許可證等,根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)類型和行業(yè)要求提供。

二、管理體系文件
  1. 管理手冊(cè):闡述公司的職業(yè)健康安全管理體系,包括方針、目標(biāo)、范圍、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)等。

  2. 程序文件:詳細(xì)描述管理體系中各項(xiàng)活動(dòng)的具體程序。

  3. 作業(yè)指導(dǎo)書:為特定作業(yè)或任務(wù)提供詳細(xì)的操作指南。

  4. 文件清單:包括三級(jí)文件清單,確保管理體系文件的完整性和可追溯性。

三、員工健康與安全記錄
  1. 員工培訓(xùn)記錄:包括職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)健康和安全基本知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案演練等記錄。

  2. 員工健康記錄:如職業(yè)病體檢報(bào)告、全員年度體檢報(bào)告等。

  3. 事故報(bào)告與調(diào)查記錄:記錄事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、處理措施及結(jié)果。

  4. 安全檢查與整改記錄:包括日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查及整改措施的落實(shí)情況。

四、法律法規(guī)符合性聲明與證據(jù)
  1. 法律法規(guī)清單:列出公司需遵守的所有相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

  2. 合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告:評(píng)估公司遵守法律法規(guī)的情況。

  3. 相關(guān)許可證與批復(fù):如消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全生產(chǎn)守法證明等。

五、現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)施相關(guān)文件
  1. 現(xiàn)場(chǎng)照片與視頻:展示公司的生產(chǎn)和工作環(huán)境狀況。

  2. 生產(chǎn)工藝流程圖:幫助認(rèn)證機(jī)構(gòu)了解公司的生產(chǎn)流程和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

  3. 設(shè)備清單與檢定報(bào)告:包括計(jì)量器具、特種設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等設(shè)備的清單及檢定報(bào)告。

  4. 設(shè)施技術(shù)方案與運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:如三同時(shí)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用環(huán)保設(shè)施)、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

六、其他輔助材料
  1. 組織架構(gòu)圖:包括新組織架構(gòu)圖、職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖等。

  2. 任命書與選舉記錄:如職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書、員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄等。

  3. 信息反饋表與資料:包括公司內(nèi)/外信息反饋表及與供應(yīng)商、客戶、員工及政府機(jī)構(gòu)等的反饋信息。

  4. 應(yīng)急預(yù)案與演練記錄:包括火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、觸電、中毒事故等應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

  5. 安全管理制度與記錄:如現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全生產(chǎn)管理、危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理等相關(guān)制度和記錄。

  6. 環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告:提供年度的環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告,一般認(rèn)可1年內(nèi)的。

  7. 管理評(píng)審與內(nèi)審材料:包括管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審輸入材料、簽到表、評(píng)審報(bào)告,以及內(nèi)審計(jì)劃、檢查表、不符合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等。



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