ISO三體系年審那么重要，還不提前做準備？

質(zhì)量（ISO9001）、環(huán)境(ISO14001)及職業(yè)健康安全(ISO45001)管理體系標準能夠幫助企業(yè)進行規(guī)范化管理，是協(xié)助各行各業(yè)企業(yè)逐步提升管理水平的有效方法。目前，這三大體系認證已在國內(nèi)得到廣泛應(yīng)用和普及，是國內(nèi)社會考量企業(yè)間管理能力的有力證明。

體系認證證書也成為許多項目招標的“加分項”，是許多應(yīng)標企業(yè)關(guān)注點。然而，值得注意的是通過初次認證卻并不意味著可以高枕無憂。企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會的情況也是屢見不鮮。

我們先來認真看看體系證書上的重要信息，相信很多企業(yè)都沒怎么留意吧！

科普時間

證書上的主要信息包括注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、認證范圍、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書有效期，還有這句尤為重要的話——“ 獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格，此證書方繼續(xù)有效?！?/p>

根據(jù)標準的要求，證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

關(guān)于年審

01、什么是年審？

年審是指認證機構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進行兩次年審。

02、為什么年審？

及時更新認證證書的信息

企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況。

此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認證機構(gòu)提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認證信息。

符合認證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性

每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。

通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題。

添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“加分項”。

03、證書撤銷會怎樣？

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理zongju的“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。

04、不錯過重要招標

企業(yè)按時年審，不錯過寶貴的投標機會。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？小編給大家?guī)c建議。

1）詳看認證公司提交的監(jiān)督審核計劃。

2）根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。

3）分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

4）查看上一次外審的末次會議紀要。

5）開展自查并完善不足之處。