國外舊機械設(shè)備進口通關(guān)涉及的單證辦理是一個復(fù)雜而細致的過程，需要企業(yè)充分了解相關(guān)法規(guī)、準備齊全的單證，并積極配合海關(guān)和檢驗檢疫部門的工作。
一、舊機械設(shè)備進口前期準備與資質(zhì)審核
在決定進口舊機械設(shè)備前，企業(yè)應(yīng)對目標設(shè)備進行全面了解，包括其型號、規(guī)格、性能、生產(chǎn)日期等，并深入研究進口國（即設(shè)備原產(chǎn)國）和國內(nèi)的相關(guān)進口政策、稅收規(guī)定及許可證要求。
二、確定進口舊機械設(shè)備海關(guān)編碼與申請進口許可證
在進口舊設(shè)備機械之前，首先要確定該設(shè)備的海關(guān)編碼（HS Code）。海關(guān)編碼是國際貿(mào)易中用于描述貨物、商品、運輸工具等具體信息的代碼，對于舊設(shè)備機械的進口報關(guān)具有重要意義。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對于舊設(shè)備機械的進口，必須事先申請進口許可證。該許可證由商務(wù)部頒發(fā)，是進口舊機械設(shè)備必須提供的單證。
三、安排進口舊設(shè)備機械中檢（裝運前檢驗檢疫）
在舊設(shè)備機械裝運前，需進行中檢（裝運前檢驗檢疫）。中檢機構(gòu)負責(zé)對進口舊設(shè)備機械進行全面的檢查、檢測和鑒定，以確保其符合的相關(guān)規(guī)定和安全標準。中檢合格后，方能獲得出口國官方出具的“中檢證書”。步驟對于確保設(shè)備的質(zhì)量和安全至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)積極配合中檢機構(gòu)的工作，并及時獲取中檢證書。
四、準備進口舊設(shè)備機械相關(guān)單證及文件
在舊設(shè)備機械進口報關(guān)時，需要準備一系列相關(guān)單證及文件。這些單證包括但不限于：
合同：與供應(yīng)商簽訂的正式采購合同，需明確設(shè)備的詳細信息、價格、交貨時間等。
INVOICE：設(shè)備交易的INVOICE，需詳細列明設(shè)備名稱、數(shù)量、單價等。
裝箱單：詳細列出設(shè)備裝箱情況的單據(jù)，有助于海關(guān)和檢驗檢疫部門了解設(shè)備的包裝和數(shù)量。
提單：貨物海運或空運的提單，證明貨物的運輸和交接情況。
產(chǎn)地證：證明設(shè)備原產(chǎn)地的證書，有助于確定關(guān)稅稅率。
進口許可證：如前文所述，是進口舊機械設(shè)備必須提供的單證。
檢驗檢疫證書：即中檢證書，證明設(shè)備符合相關(guān)安全、衛(wèi)生和環(huán)保標準。
此外，根據(jù)海關(guān)的要求，還可能需要提交《自動進口許可證》和《入境貨物通關(guān)單》等相關(guān)單證。企業(yè)應(yīng)提前了解并準備齊全所有必要的單證和文件，以避免因單證不全而導(dǎo)致的清關(guān)延誤。