一、股東及出資要求
股東資格:外資公司的股東可以是外國(guó)企業(yè)或個(gè)人,其中外國(guó)企業(yè)股東需要提供經(jīng)過(guò)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證的主體資格證明,外國(guó)個(gè)人股東則需要提供經(jīng)過(guò)公證的護(hù)照復(fù)印件。
出資方式:外資公司在中國(guó)大陸的注冊(cè)資本沒(méi)有最低要求,且可以是認(rèn)繳制,即股東可以在公司章程中約定的期限內(nèi)分期繳納出資。但請(qǐng)注意,注冊(cè)資本會(huì)體現(xiàn)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,且未來(lái)需要按照約定實(shí)繳。
二、高管及組織機(jī)構(gòu)要求
法定代表人:外資公司需有一名法定代表人,該法定代表人可以是股東個(gè)人或者其他個(gè)人擔(dān)任,且需要提交相應(yīng)的身份證明材料。
董事會(huì)及監(jiān)事會(huì):外資公司成立時(shí),可以選擇設(shè)立董事會(huì)或監(jiān)事會(huì),也可以不設(shè)。若不設(shè)董事會(huì),則需設(shè)一名執(zhí)行董事。董事會(huì)或執(zhí)行董事的成員可以是外籍個(gè)人或大陸居民,且需要提交相應(yīng)的身份證明材料。同時(shí),若設(shè)監(jiān)事會(huì),則至少需三名監(jiān)事成員,監(jiān)事可以是外國(guó)個(gè)人也可以是中國(guó)大陸居民。
三、注冊(cè)地址要求
地址性質(zhì):外資公司的注冊(cè)地址必須是商用的辦公地址,不能是民用住宅。需要提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件及租賃發(fā)票等證明文件。
產(chǎn)權(quán)證明:如果注冊(cè)地址是新購(gòu)買的房屋且尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)證》,則需要提供購(gòu)房合同、發(fā)票、商品房預(yù)售證復(fù)印件等產(chǎn)權(quán)證明文件。如果注冊(cè)地址是集體土地上建造的房屋且暫時(shí)無(wú)法提供產(chǎn)權(quán)證,則需要由房屋所在區(qū)的國(guó)土資源部門或房管部門出具同意使用該場(chǎng)地的證明。
四、經(jīng)營(yíng)范圍要求
明確性:外資公司的經(jīng)營(yíng)范圍必須明確,未來(lái)業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營(yíng)范圍。如果超出了需要做經(jīng)營(yíng)范圍變更,流程相對(duì)繁雜。
限制性:目前,中國(guó)對(duì)外資公司注冊(cè)登記實(shí)行審批制,部分行業(yè)如采礦業(yè)、零售業(yè)等是屬于外資限制進(jìn)入的行業(yè),需中國(guó)商務(wù)部審批。因此,在注冊(cè)外資公司時(shí),需要了解并遵守相關(guān)的行業(yè)限制和規(guī)定。
五、其他要求
公司名稱:外資注冊(cè)時(shí)需要對(duì)公司名稱進(jìn)行核準(zhǔn),需要提交多個(gè)公司名稱進(jìn)行查名。注冊(cè)公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音。
可行性研究報(bào)告:外資公司審批時(shí),也需提交可行性研究報(bào)告,以證明公司的設(shè)立具有可行性和必要性。
財(cái)務(wù)人員信息:公司進(jìn)行稅務(wù)登記時(shí),需提交一名財(cái)務(wù)人員信息,包括身份證明復(fù)印件、會(huì)計(jì)上崗證復(fù)印件及照片。
合法經(jīng)營(yíng):外資公司在廣州注冊(cè)后,必須遵守中國(guó)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,合法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信納稅。
綜上所述,注冊(cè)一家廣州外資公司需要滿足多方面的要求,包括股東及出資、高管及組織機(jī)構(gòu)、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍以及其他方面的要求。