貨物報關(guān)需要準(zhǔn)備的單證主要包括以下幾類：
一、基本單證進出口貨物報關(guān)單：詳細(xì)列明進出口貨物的相關(guān)信息，如品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價值、產(chǎn)地、目的地等關(guān)鍵信息。一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份，作為報關(guān)的必備文件。不同貿(mào)易方式及監(jiān)管要求下填寫份數(shù)有所不同，報關(guān)單的填寫需準(zhǔn)確、齊全、清楚。
貨物發(fā)票：證明進出口交易的合法性和真實性，包括貨物的詳細(xì)信息、交易雙方的信息等。貨物發(fā)票是記錄貨物價格、數(shù)量和付款條件的文件，需包含商品描述、價格、數(shù)量、總金額、付款條款、交貨方式等內(nèi)容。其份數(shù)通常比報關(guān)單少一份。
裝箱單：詳細(xì)列明裝箱貨物的數(shù)量、重量、尺寸等信息，便于海關(guān)查驗和核對。裝箱單需記錄貨物包裝情況，包括每個包裝的數(shù)量、重量、尺寸和包裝方式等。其份數(shù)與發(fā)票相同，但散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。
進出口許可證：對于某些受限制的進出口貨物，需要提供相關(guān)許可證以證明其合法性。
配額證書：針對實行配額管理的貨物，需提供的配額證明文件，以獲取進口或出口資格。
檢驗檢疫證書：根據(jù)海關(guān)監(jiān)管條件，某些貨物需要提供檢驗檢疫證書以證明其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
原產(chǎn)地證書：證明貨物的原產(chǎn)地，以享受相關(guān)關(guān)稅優(yōu)惠政策。部分國家對特定產(chǎn)品有產(chǎn)地要求時需提供。
提單：海運貨物托運人與承運人之間的合同、貨物收據(jù)和運輸憑證，記錄貨物數(shù)量、重量、目的地等信息及貨物所有人詳細(xì)信息。
空運單據(jù)：空運貨物托運人與空運公司之間的合同、貨物收據(jù)和運輸憑證，包含貨物描述、數(shù)量、重量、目的地等信息及空運貨物承運人詳細(xì)信息。
陸運單：陸運貨物的運輸憑證，海關(guān)在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關(guān)員，憑此提貨或裝運貨物。