企業(yè)境外投資備案的必備條件如下：
1. 企業(yè)主體資格方面：
- 具有企業(yè)法人資格：企業(yè)必須是在秦皇島市內依法設立的具有獨立法人地位的企業(yè)或單位，非法人分支機構、合伙企業(yè)等不具備獨立申請資格，但兩個以上企業(yè)共同開展境外投資的，應當由相對大股東在征求其他投資方書面同意后辦理備案或申請核準；若各方持股比例相等，應當協(xié)商后由一方辦理備案或申請核準。
- 成立時間要求：一般建議企業(yè)成立滿一年以上，以便能夠提供完整的經(jīng)審計的財務報表，不過在實操中成立半年或幾個月的企業(yè)也有申請成功的案例。
2. 財務狀況方面：
- 盈利要求：企業(yè)應具有盈利狀態(tài)，審計報告不能出現(xiàn)虧損，凈資產(chǎn)回報（收益）率=凈利潤/所有者權益，好高于5%，越高越好，以證明企業(yè)具備一定的盈利能力和資金實力來支持境外投資項目。
- 資產(chǎn)負債率要求：資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額，好低于70%，越低越好，表明企業(yè)的債務狀況良好，有足夠的償債能力和較為健康的財務狀況。
3. 資金來源方面：
- 股東的背景和資金的來源必須合法和真實，能夠具體說明境內股東或合伙人背景、資金來源（例如自有資金、銀行貸款、以募集資金等合規(guī)方式獲取的資金）。如果沒辦法說明資金來源以及境外投資項目真實性的，很難通過審查。
- 申請的投資額一般應小于企業(yè)的凈資產(chǎn)，確保企業(yè)在境外投資的同時，境內主體仍有足夠的資金維持正常運營。
4. 投資項目方面：
- 符合“境外投資”定義：境外投資指的是在中華人民共和國境內依法設立的企業(yè)，通過新設、并購及其他方式在境外擁有非金融企業(yè)或取得既有非金融企業(yè)所有權、控制權、經(jīng)營管理權及其他權益的行為。
- 非敏感行業(yè)：境內公司的業(yè)務不能屬于限制或禁止的行業(yè)清單，如房地產(chǎn)、酒店業(yè)、影城、娛樂業(yè)、體育俱樂部、金融類等受到主管部門嚴格審核的行業(yè)。