駐馬店企業(yè)申請境外投資備案，通常需要以下材料：

一、商務(wù)部門所需材料

1. 新設(shè)境外公司

2. 《境外投資備案表》：這是企業(yè)境外投資的關(guān)鍵申報文件，需要詳細填寫企業(yè)境外投資項目的基本信息。包括投資主體（駐馬店企業(yè)自身）的名稱、注冊地址、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等信息，還有境外企業(yè)的擬定名稱、注冊地址（投資目的地國家或地區(qū)的詳細地址）、經(jīng)營范圍、投資規(guī)模、股權(quán)占比等內(nèi)容。這份表格是商務(wù)部門了解投資項目全貌的重要依據(jù)。

3. 營業(yè)執(zhí)照副本：用于證明企業(yè)在國內(nèi)的合法經(jīng)營身份。營業(yè)執(zhí)照應(yīng)在有效期內(nèi)，且包含的企業(yè)信息（如名稱、經(jīng)營范圍等）要與備案表中的相關(guān)內(nèi)容相符。復(fù)印件需要加蓋企業(yè)公章，以確保其真實性和有效性。

4. 境外投資企業(yè)章程：該章程應(yīng)明確境外新設(shè)企業(yè)的組織架構(gòu)、股東權(quán)利與義務(wù)、決策機制等重要事項。例如，要規(guī)定股東會、董事會的組成和職權(quán)范圍，以及公司利潤分配、清算等程序，其內(nèi)容應(yīng)當符合投資目的地國家或地區(qū)的法律法規(guī)和商業(yè)慣例。

5. 相關(guān)董事會決議或股東會決議：決議內(nèi)容要表明企業(yè)內(nèi)部決策機構(gòu)同意進行境外投資項目。決議應(yīng)明確投資金額、投資方式、投資目的等關(guān)鍵信息，并且參與表決的董事或股東簽字蓋章要齊全，符合企業(yè)內(nèi)部章程規(guī)定的決策程序。

6. 前期工作落實情況說明：對于投資項目前期的籌備工作進行詳細闡述。如對投資目的地市場的調(diào)研情況，包括市場規(guī)模、消費者需求、競爭態(tài)勢等；投資資金的來源及安排說明，要具體說明資金是來自企業(yè)自有資金、銀行貸款還是其他合法渠道，以及資金的投放計劃；對擬設(shè)立境外企業(yè)的人員安排計劃，包括主要管理人員的選派等內(nèi)容。

7. 境外投資真實性承諾書：企業(yè)需要承諾所提交的所有境外投資備案申請材料真實有效，投資項目符合國家境外投資政策導(dǎo)向和法律法規(guī)規(guī)定，并且會按照相關(guān)要求進行項目建設(shè)和運營，誠信履行企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。

8. 并購境外公司

9. 《境外投資備案表》：除了上述新設(shè)境外公司備案表中的基本信息外，對于并購項目還需要詳細填寫被并購企業(yè)的相關(guān)信息。如被并購企業(yè)的名稱、注冊地、經(jīng)營范圍、現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況（資產(chǎn)負債表等重要財務(wù)數(shù)據(jù)概要）、并購的具體方式（如股權(quán)收購比例等）等內(nèi)容。

10. 營業(yè)執(zhí)照副本：作用與新設(shè)境外公司相同，證明企業(yè)在國內(nèi)的合法經(jīng)營地位。

11. 境外投資企業(yè)章程（如果并購后對章程進行修改）：若并購?fù)瓿珊笮枰獙惩馄髽I(yè)的章程進行修改，如調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu)、股東權(quán)益等條款，需要提供修改后的章程。新章程要體現(xiàn)并購后的企業(yè)組織架構(gòu)變化和權(quán)力分配調(diào)整情況。

12. 相關(guān)董事會決議或股東會決議：決議中要明確并購事項，包括批準并購的金額、支付方式、并購后的股權(quán)結(jié)構(gòu)變化等關(guān)鍵內(nèi)容。并且要符合企業(yè)內(nèi)部決策程序，有完整的簽字蓋章。

13. 并購協(xié)議：這是并購項目的核心文件之一，詳細規(guī)定了并購雙方的權(quán)利和義務(wù)。包括并購價格的確定依據(jù)、支付方式（如一次性支付或分期支付，支付的貨幣種類等）、資產(chǎn)交割的時間和方式、被并購企業(yè)原有債務(wù)的處理方式、員工安置計劃等重要條款。并購協(xié)議需要經(jīng)過雙方合法授權(quán)代表簽字，并且符合投資目的地國家或地區(qū)的法律規(guī)定。

14. 境外被并購企業(yè)盡職調(diào)查報告：該報告是對被并購企業(yè)進行全面調(diào)查的結(jié)果呈現(xiàn)。內(nèi)容包括被并購企業(yè)的法律合規(guī)情況（是否存在未解決的法律糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等）、財務(wù)狀況（詳細的財務(wù)審計報告、稅務(wù)情況等）、經(jīng)營狀況（市場份額、客戶資源、供應(yīng)商關(guān)系等）、資產(chǎn)狀況（固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的詳細清單和評估價值）等。通過盡職調(diào)查，讓企業(yè)和商務(wù)部門充分了解被并購企業(yè)的真實情況，評估并購風(fēng)險。

15. 前期工作落實情況說明：重點說明并購項目的前期工作進展。如并購談判的過程和主要成果，與被并購企業(yè)原股東或管理層的溝通情況，對并購后企業(yè)整合計劃（包括業(yè)務(wù)整合、人員整合、財務(wù)整合等）的初步設(shè)想等內(nèi)容。

16. 境外投資真實性承諾書：與新設(shè)境外公司一樣，企業(yè)要承諾并購項目的真實性、合法性以及后續(xù)運營的合規(guī)性。

二、外匯管理部門所需材料（用于境外投資外匯登記）

1. 《境外直接投資外匯登記業(yè)務(wù)申請表》：填寫企業(yè)基本信息、境外投資項目信息（與商務(wù)部門備案表相關(guān)內(nèi)容一致）、外匯資金來源及用途等信息，用于外匯管理部門對企業(yè)境外投資外匯資金的監(jiān)管。

2. 商務(wù)主管部門頒發(fā)的《企業(yè)境外投資證書》：這是企業(yè)完成商務(wù)部門備案后獲得的證書，作為外匯登記的重要依據(jù)，證明企業(yè)境外投資項目已經(jīng)通過商務(wù)部門的審核。

3. 境外投資企業(yè)的章程：外匯管理部門需要了解境外企業(yè)的組織架構(gòu)和運營規(guī)則，以判斷外匯資金的使用是否符合企業(yè)經(jīng)營的實際需求。

4. 投資協(xié)議（新設(shè)境外公司的投資協(xié)議或并購境外公司的并購協(xié)議）：明確資金的投入方式和金額，為外匯資金的跨境流動提供合同依據(jù)。

5. 其他相關(guān)證明文件：例如，資金來源為銀行貸款的，需要提供貸款合同；自有資金的，可能需要提供銀行存款證明等文件，用于證明外匯資金來源的合法性。